Ihre Daten.

1. Wer wir sind

Beitmate entstand aus echter Erfahrung — nach Jahren in Wohngemeinschaften und dem Erleben, wie viel Reibung das gemeinsame Leben erzeugen kann. Wir haben es gebaut, um das Zusammenleben einfacher und entspannter zu machen.

Beitmate ist eine WG-App, die Mitbewohnern hilft, Ausgaben, Haushaltsaufgaben und Anwesenheitsnächte zu verfolgen. Wir sind ein Tracking-Tool — wir transferieren kein Geld zwischen Ihnen und Ihren Mitbewohnern.

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten ist Beitmate, betrieben von einem unabhängigen Entwickler mit Sitz in Frankreich.

Bei Datenschutzfragen wenden Sie sich bitte an: support.beitmate@gmail.com

2. Erhobene Daten

2.1 Daten, die Sie uns mitteilen

• Kontodaten: Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, ein gehashtes Passwort (wir sehen Ihr echtes Passwort nie) und ein optionales Profilbild.
• Haushaltsdaten: der Name Ihrer WG, Ihre Rolle darin, Einladungscodes und die Mitglieder, die Sie hinzufügen.
• Aktivitäten: erfasste Ausgaben, deren Aufteilung, vermerkte Abrechnungen, Anwesenheitstage (Nächte zu Hause), Aufgaben und Hausarbeiten, Einkaufslisteneinträge sowie optionale „Erinnerungen", die Sie speichern möchten.
• Anmeldedaten: wenn Sie sich mit Google anmelden, erhalten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Profilbild von Google — nur das, was zur Kontoerstellung erforderlich ist.
• Support-Nachrichten: alles, was Sie uns beim Kontakt mit dem Support mitteilen.

2.2 Automatisch erhobene Daten

• Gerätedaten: Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Sprache und Zeitzone.
• Absturz- und Diagnoseprotokolle: bei einem App-Absturz erfassen wir technische Informationen, um die Ursache zu ermitteln.
• Minimale Nutzungsanalysen: aggregierte Informationen über die Nutzungshäufigkeit von Funktionen, um Beitmate zu verbessern. Keine Werbe-Tracker, kein Datenverkauf, niemals.

2.3 Zahlungsdaten

Wenn Sie ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen, werden Ihre Zahlungsdaten direkt von Stripe (im Web) oder von Apple/Google und RevenueCat (auf Mobilgeräten) verarbeitet. Wir sehen oder speichern Ihre vollständige Kartennummer niemals. Wir erhalten lediglich eine Zahlungsbestätigung sowie Abrechnungsmetadaten wie Ihren Abonnementstatus, Ihr Rechnungsland und die letzten 4 Ziffern der Karte für Ihre Rechnungen.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir verwenden Ihre Daten, um:

• Beitmate zu betreiben und Ihnen sowie Ihren Mitbewohnern die Verwaltung Ihrer WG zu ermöglichen.
• Ihre Daten geräteübergreifend zu synchronisieren.
• Ihnen wesentliche Service-E-Mails zu senden (z. B. „Ihr Einladungscode", „Ihr Passwort wurde zurückgesetzt", „Ihr Abonnement wurde verlängert").
• Kundensupport zu leisten, wenn Sie uns kontaktieren.
• Zahlungen für Premium-Abonnements über Stripe und RevenueCat abzuwickeln.
• Fehler, Abstürze und Missbrauch zu erkennen und das Produkt zu verbessern.
• Unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Buchhaltung, Steuern und rechtmäßige Behördenanfragen).

Wir verkaufen Ihre Daten nicht, wir verwenden sie nicht für Werbung, und wir geben sie nicht an Datenhändler weiter.

4. Unsere Rechtsgrundlage (DSGVO, Art. 6)

Gemäß der DSGVO müssen wir Ihnen den rechtlichen Grund für die Verarbeitung Ihrer Daten nennen. Hier ist die Übersicht:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b)): Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos, Synchronisierung Ihrer WG-Daten und Bereitstellung der von Ihnen gebuchten Premium-Funktionen.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f)): Sicherheit des Dienstes, Fehlerdiagnose, Missbrauchsverhinderung und Produktverbesserung durch minimale Analysen. Sie können dieser Verarbeitung widersprechen — siehe Ihre Rechte weiter unten.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)): optionale Vorgänge wie die Anmeldung mit Google, das Hochladen eines Profilbilds und (falls wir sie jemals versenden) Marketing-E-Mails. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c)): Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen gemäß französischem und EU-Recht.

5. Unterauftragsverarbeiter

Wir setzen eine begrenzte Anzahl vertrauenswürdiger Anbieter ein, um Beitmate zu betreiben. Sie verarbeiten Daten in unserem Auftrag, auf der Grundlage eines Vertrags und ausschließlich für die von uns angegebenen Zwecke.

• Supabase — Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung. In der EU gehostet.
• Stripe — Zahlungen im Web.
• RevenueCat — Abonnementverwaltung auf iOS und Android.
• Vercel — Web-Hosting und Content Delivery für beitmate.com.
• Google — nur wenn Sie „Mit Google anmelden" wählen.
• Ein Anbieter für transaktionale E-Mails — zum Versand von System-E-Mails wie Passwort-Resets und Einladungsbestätigungen.

Wenn sich unsere Liste der Unterauftragsverarbeiter wesentlich ändert, werden wir diese Erklärung aktualisieren.

6. Internationale Datenübertragungen

Wir bemühen uns, Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union zu halten. Unsere Hauptdatenbank (Supabase) ist in der EU gehostet. Einige unserer Unterauftragsverarbeiter haben ihren Sitz jedoch in den USA oder sind weltweit tätig — insbesondere Stripe, RevenueCat, Vercel und Google.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission und gegebenenfalls auf zusätzliche, nach der DSGVO erforderliche Schutzmaßnahmen (wie Verschlüsselung und Zugangskontrollen). Wir arbeiten ausschließlich mit Anbietern zusammen, die diese vertraglichen Schutzmaßnahmen bieten.

7. Speicherdauer

• Aktives Konto: solange Sie Ihr Beitmate-Konto behalten.
• Gelöschtes Konto: wir löschen Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen nach der Kontoschließung, mit Ausnahme von Daten, die wir gesetzlich aufbewahren müssen.
• Abrechnungs- und Buchführungsunterlagen: 10 Jahre, wie im französischen Handels- und Steuerrecht vorgeschrieben.
• Absturz- und Diagnoseprotokolle: in der Regel bis zu 90 Tage.
• Backups: rollende Backups werden nach einem regulären Zeitplan überschrieben, in der Regel innerhalb von 30 Tagen nach der Löschung.
• Langfristig inaktive Konten: wir können ein Konto nach einer langen Inaktivitätsdauer löschen, nachdem wir Sie per E-Mail gewarnt haben.

8. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Sie haben Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Sie können diese ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an support.beitmate@gmail.com senden. Wir antworten innerhalb eines Monats, gemäß DSGVO.

• Auskunft: fordern Sie eine Kopie der Daten an, die wir über Sie gespeichert haben.
• Berichtigung: fordern Sie uns auf, falsche oder unvollständige Angaben zu korrigieren.
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden"): fordern Sie uns auf, Ihre Daten zu löschen. Sie können Ihr Konto auch direkt in der App löschen.
• Einschränkung: fordern Sie uns auf, die Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen auszusetzen.
• Widerspruch: widersprechen Sie der Verarbeitung, die auf unseren berechtigten Interessen beruht.
• Datenübertragbarkeit: fordern Sie eine Kopie Ihrer Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an.
• Widerruf der Einwilligung: für alles, was auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern. Dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
• Beschwerde: Sie können bei der französischen Datenschutzbehörde (CNIL) unter www.cnil.fr oder bei Ihrer lokalen EU-Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen. Wir würden es begrüßen, wenn wir das Problem zuerst beheben dürften — aber die Entscheidung liegt bei Ihnen.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Im Web verwenden wir eine begrenzte Anzahl unbedingt erforderlicher Cookies und lokaler Speichereinträge, um Sie angemeldet zu halten und Einstellungen wie Ihre Sprachpräferenz zu speichern. Wir verwenden keine Werbe-Cookies oder Tracking-Pixel von Drittanbietern.

Sollten wir jemals nicht wesentliche Cookies einführen (zum Beispiel Analysen, die über das unbedingt Erforderliche hinausgehen), werden wir Ihre Einwilligung zuvor über ein deutliches Cookie-Banner einholen, in Übereinstimmung mit den französischen und EU-Vorschriften.

Die mobilen Apps verwenden keine Cookies, speichern aber Daten lokal auf Ihrem Gerät, damit die App offline funktionieren und Ihre Einstellungen speichern kann.

10. Kinder

Beitmate richtet sich an Personen ab 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von jüngeren Personen. Wenn Sie glauben, dass ein Kind ein Konto erstellt hat, schreiben Sie uns an support.beitmate@gmail.com und wir werden es löschen.

11. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), Verschlüsselung ruhender Daten wo unterstützt, gehashte Passwörter, strenge Zugriffskontrollen und regelmäßige Überprüfungen unserer Infrastruktur. Kein System ist zu 100 % sicher, aber wir nehmen das ernst und werden Sie (und die zuständige Behörde) informieren, wenn es jemals zu einer Datenpanne kommen sollte, die Sie betrifft.

12. Änderungen dieser Erklärung

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie — per E-Mail, per In-App-Hinweis oder beides — informieren, bevor diese in Kraft treten. Das Datum „Zuletzt aktualisiert" oben auf der Seite zeigt Ihnen stets, welche Version Sie gerade lesen.

13. Kontakt

Für alle datenschutzbezogenen Anliegen — Fragen, Anfragen, Beschwerden oder einfach Feedback — schreiben Sie uns an support.beitmate@gmail.com.